Organisation PANDA Finance & Payment 2024

Wir freuen uns sehr, dass ihr als Host und Partnerunternehmen bei unserem PANDA Women Leadership Summit 2024 dabei seid!

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM EVENTTAG für alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen

Die aktuelle Agenda findet ihr auf der Veranstaltungsseite. Hier findet ihr alle wichtigen Informationen, Kontaktdaten und Deadlines rund um Eure Teilnahme am Lab PANDA Finance & Payment im Rahmen des PANDA Women Leadership Summit 2024, damit sich Eure Unternehmensvertreter*innen auf den Tag vorbereiten können. Speichert Euch diese Seite daher gern ab, so dass ihr sie stets zur Verfügung habt.

Bei Fragen oder Problemen stehen wir Euch unter events@we-are-panda.com gern zur Verfügung.

1.1 Zeitrahmen, Veranstaltungsort & Anreise

Der PANDA Women Leadership Summit findet am Freitag, 20. September 2024, im KAP Europa in Frankfurt statt. Bitte haltet Euren Unternehmensvertreter*innen den gesamten Eventtag frei, da das Event von ca. 08.00 Uhr bis 17.30 Uhr geplant ist.

Adresse: KAP Europa, Osloer Straße 5, 60327 Frankfurt am Main.

1.2 Agenda des Eventtages

Freitag, 20. September 2024: 

  • 09:00 Uhr: Rahmenprogramm PANDA Women Leadership Summit 2024
  • 11:00 Uhr: Start PANDA Finance & Payment 2024: Standogram
  • 11:10 Uhr: Welcoming Keynote
  • 11:25 Uhr Finance & Payment 2030
    • Anhand der 25/10 Crowd Sourcing Methode diskutieren die Teilnehmenden die wichtigsten und größten Chancen und Herausforderungen in Eurem Bereich bis 2030.
  • 11:55 Uhr: Leadership Experiment
    • PANDA entwickelt ein Lab-übergreifendes Experiment, bei dem sich Teilnehmer*innen und Unternehmensvertreter*innen im Team einer relevanten Aufgabenstellung widmen.
  • 13:10 Uhr: Peer-Feedback
  • 13:40 Uhr: kurze Pause & Vorbereitung Pitch
  • 14:00 Uhr: Präsentation im Plenum
    • Mit der Präsentation im Plenum generieren wir Synergien zwischen den einzelnen Labs und greifen auf das Wissen all unserer Teilnehmer*innen und Unternehmensvertreter*innen zurück.
  • ab 14:30 Uhr: Rahmenprogramm PANDA Women Leadership Summit 2024
  • ca. 17:30 Uhr: Ende des PANDA Women Leadership Summit 2024

1.3 Dresscode

Der PANDA-Dresscode ist „Come as you are“. Die Teilnehmerinnen nutzen diese Freiheit erfahrungsgemäß gern und erscheinen recht bunt. Wir freuen uns, wenn ihr davon ebenfalls Gebrauch macht. Da ihr den ganzen Tag auf den Beinen unterwegs sein werdet, empfehlen wir Euch bequeme Schuhe, in denen ihr den ganzen Tag laufen könnt.

1.4 Networking & Meet the Companies

Zwischen 14:00 Uhr und 15:00 Uhr haben die Teilnehmenden innerhalb des Rahmenprogramms des PANDA Women Leadership Summit die Möglichkeit, zu Euch an Euren Unternehmenstisch zu kommen und persönliche Gespräche zu führen.

Vorterminierte Vier-Augen-Gespräche
Partner*innen, die für dieses Lab das Paket „Host”, „All In” oder „Strategic Networking” gebucht haben, können im Vorfeld der Veranstaltung Teilnehmer*innen des von ihnen gebuchten Labs zu Gesprächen einladen.

Durchführung:

  • Ihr erhaltet zwei Wochen vor der Veranstaltung das „PANDA Finance & Payment 2024 CV-Book“ mit den Profilen der Teilnehmerinnen (deren Zustimmung vorausgesetzt).
  • Das CV-Book steht Euch insgesamt vier Wochen zur Verfügung (zwei Wochen vor, zwei Wochen nach dem Event). Darüber könnt ihr die CVs der Teilnehmerinnen sichten, die explizit ihr Interesse an Gesprächen mit den teilnehmenden Unternehmen bekundet haben. Mit den anderen Teilnehmerinnen könnt ihr am Eventtag selbst ins Gespräch kommen.
  • Die Kontaktdaten stehen Euch in den Lebensläufen zur Verfügung und ihr ladet die Teilnehmerinnen eigenverantwortlich & vorab zum Kennenlerngespräch ein.
  • Es empfiehlt sich eine persönliche und eher lockere Ansprache per E-Mail und die Einladung zu einem Kennenlern-Gespräch.
    • Wichtig: Bitte vereinbart keine konkreten Zeiten, sondern ladet die Teilnehmerinnen zu einem unverbindlichen Austausch an Euren Unternehmenstisch ein.

1.5 Einstimmung Eventtag

Zur Einstimmung könnt ihr einen Blick in unser Eventvideo von „PANDA Change & Innovation 2023 presented by Accenture“ werfen, um einen Eindruck zu bekommen, wie PANDA Flagship-Events ablaufen.

Eure Rolle: Ihr seid Teil des Teams und könnt Euch aktiv den ganzen Tag einbringen und mit Teilnehmerinnen in den Austausch kommen: Als Unternehmensvertreter*in bringt ihr Euch beim PANDA Women Leadership Summit den ganzen Tag aktiv mit ein. Der Summit kombiniert ein einzigartiges, interaktives und dynamisches Netzwerk-Format, bei dem sich alles um Kollaboration, Austausch und gegenseitige Inspiration dreht. Es verbindet Teamwork & gegenseitiges Feedback, inhaltliche Impulse & Diskussionen zu aktuellen Fach- und Führungsthemen und bringt Teilnehmerinnen und Unternehmenspartner*innen für ein fruchtbares Miteinander zusammen.

2. CHECKLISTE für Hauptansprechpartner*innen

Für die weitere Planung und Ausgestaltung des PANDA Women Leadership Summit 2024 benötigen wir von Euch folgende Informationen spätestens bis zum 31.05.2024:

Ausrüstung

  • Ihr benötigt ausschließlich ein Roll-Up (sofern vorhanden) – KEINEN Messestand. Bitte bringt Euer Roll-Up direkt am Eventtag mit.
  • Euch wird ein Stehtisch zur Verfügung gestellt, an dem ihr das Roll-Up platzieren könnt, so dass Teilnehmerinnen, die ihr zum Gespräch eingeladen habt, einen Anlaufpunkt haben.
  •  

Deadline & To-Do’s im Überblick

  • bis 31.05.: Unternehmensvertreter*innen und Vertraulichkeitserklärungen 
    • Alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen füllen bitte dieses Formular aus. So haben wir direkt alle Daten, die wir benötigen und eine Übersicht aller Teilnehmenden.
    • Damit Eure Mitarbeitenden Zugriff auf das CV-Book erhalten können, benötigen wir bitte einmal pro Unternehmen, diese Vertraulichkeitserklärung unterschrieben und mit allen E-Mail Adressen der entsprechenden Mitarbeitenden zurück (es ist kein Firmenstempel notwendig).
      • Bitte schickt die unterschriebene und ausgefüllte Erklärung an events@we-are-panda.com.
      • Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen dürfen wir das CV-Book nur versenden, wenn wir die unterschriebene Vertraulichkeitserklärung bereits vorliegen haben. Solltet ihr hier noch Fragen haben, meldet Euch bitte bei Paula unter ph@we-are-panda.com.
  • 04.09. – 04.10.: Zugang zum CV-Book (Dieses exklusive Angebot gilt für alle Partner*innen, die die Pakete „Host“, „All In“ oder „Strategic Networking“ gebucht haben. Bitte beachtet, dass dieses Angebot nicht für Partner*innen gilt, die das „Employer Branding“-Paket gebucht haben.)
    • Am 04.09. erhaltet ihr Zugang zum PANDA CV-Book.
    • Bis zum 04.10. habt ihr Zeit, das CV-Book zu sichten.
    • Im CV-Book sind die Teilnehmer*innen des Labs „PANDA Finance & Payment 2024enthalten.
  • bis 04.10.: Feedback Call 
    • Für das BMF: Wir freuen uns natürlich sehr auf Euer Feedback im Nachgang des Events. Damit wir den allgemeinen E-Mail Traffic reduzieren, möchten wir Euch gerne einladen, über diesen Calendly Link (Link folgt), Euren Slot für das Feedback-Gespräch zu buchen. 
      • Bitte holt bis zum gebuchten Termin dann auch das Feedback von Euren Vertreter*innen ein.
    • Für strategische Partnerunternehmen: Wir besprechen das Feedback zum Event mit Euch wie gewohnt im nächsten Jour Fixe nach dem Summit.
  • bis 06.09.: Einladung der Teilnehmerinnen zu Gesprächen
    • Ihr ladet eigenverantwortlich und vorab die Teilnehmerinnen zum Kennenlerngespräch beim Event ein. Die Kontaktdaten stehen Euch in den Lebensläufen zur Verfügung.
  • bis 11.09., 12:00 Uhr: Nennung der Teilnehmerinnen für Vier-Augen-Gespräche
    • Bitte tragt außerdem die Namen der Teilnehmerinnen, die zu Gesprächen eingeladen wurden, hier (Link folgt) ein.
  • ca. 7 – 10 Tage vor dem Lab: 
    • Versendung Last-Info-Mail: alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen – die sich bereits hier eingetragen haben – erhalten eine E-Mail an ihre persönliche E-Mail-Adresse mit allen wichtigen Informationen zum Eventtag.