Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen!

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen!

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der PANDA GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der PANDA GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die PANDA GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die PANDA GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Einleitung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung

• unserer Website https://we-are-panda.com/
• unserer Profile in Sozialen Medien.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.

1.1. Kontaktdaten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist PANDA GmbH, Augsburger Straße 5, 86415 Mering, Deutschland, E-Mail: datenschutz@we-are-panda.com. Gesetzlich vertreten werden wir durch Isabelle Hoyer
, Stuart B. Cameron.

Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.

1.2. Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:

• 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen.
• 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn ein Seitenbesucher von uns ein Produkt erwirbt oder wir für ihn eine Leistung ausführen. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, die für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
• 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, wie es z.B. im Steuerrecht der Fall sein kann.
• 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufen können, z.B. für Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich sind.

1.3. Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Ab. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z.B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.

Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA, ist Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sich der Dienstleister zusätzlich unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert hat.

In anderen Fällen (z.B. wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert), sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinen abweichenden Hinweis geben, Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln hinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über die Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z.B. Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweis an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.

1.4. Speicherdauer

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

1.5. Rechte der Betroffenen

Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html abrufbar.

1.6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder sonstige Beziehung nicht mehr durchführen können.

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

1.7. Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.

1.8. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

1.9. Kundenumfragen

Von Zeit zu Zeit führen wir Kundenumfragen durch, um unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennenzulernen. Dabei erheben wir die jeweils abgefragten Daten. Es ist unser berechtigtes Interesse, unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennenzulernen, so dass Rechtsgrundlage der damit einhergehenden Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO ist. Die Daten löschen wir, wenn die Ergebnisse der Umfragen ausgewertet sind.

2. Newsletter

Wir behalten uns vor, Kunden, die bereits Dienstleistungen von uns in Anspruch genommen haben oder Waren gekauft haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder auf anderem Weg über unsere Angebote zu informieren, falls sie dem nicht widersprochen haben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Kunden können der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten widersprechen, zum Beispiel über den Link am Ende einer jeden E-Mail oder per E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse.

Auf Grundlage der Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) messen wir auch die Öffnungs- und Klickrate unserer Newsletter, um zu verstehen, welche Inhalte relevant für unsere Empfänger sind.

Wir versenden Newsletter mit dem Tool Mailchimp des Anbieters Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA Der Anbieter verarbeitet dabei Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten und Kontaktdaten in den USA. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://mailchimp.com/legal/privacy/ abrufbar.

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1. Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland

Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern (z.B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind (z.B. IP-Adressen). Welche Informationen dies im Einzelnen sind, ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen.

Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgt auf Grundlage der folgenden Bestimmungen:

• Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir dem von Websitebesuchern ausdrücklich gewünschten Dienst unserer Website zur Verfügung stellen (z.B. zur Durchführung eines vom Websitebesucher genutzten Chatbot oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Website), erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
• Im Übrigen erfolgt diese Speicherung oder dieser Zugriff auf Grundlage der Einwilligung der Websitebesucher (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

Die nachgelagerte Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der folgenden Abschnitte und auf Grundlage der Vorschriften der DSGVO.

3.2. Informatorische Nutzung der Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher uns nicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Diese Daten sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.

3.3. Webhosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website hostet IONOS. Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten, in der EU. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website zur Verfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

3.4. Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website speichern wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.5. Stellenanzeigen

Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer Website, auf mit der Website verbundenen Seiten oder auf Websites von Dritten.
Die Verarbeitung der im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit diese für unsere Entscheidung, ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen, erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten haben wir entsprechend gekennzeichnet oder weisen auf sie hin. Wenn Bewerber diese Daten nicht angeben, können wir die Bewerbung nicht bearbeiten.
Weitere Daten sind freiwillig und nicht für eine Bewerbung erforderlich. Falls Bewerber weitere Angaben machen, ist Grundlage ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Wir bitten Bewerber, in Lebenslauf und Anschreiben auf Angaben zu politischen Meinungen, religiösen Anschauungen und ähnlich sensiblen Daten zu verzichten. Sie sind nicht für eine Bewerbung erforderlich. Wenn Bewerber dennoch entsprechende Angaben machen, können wir ihre Verarbeitung im Rahmen der Verarbeitung des Lebenslaufes oder Anschreibens nicht verhindern. Ihre Verarbeitung beruht dann auch auf der Einwilligung der Bewerber (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Schließlich verarbeiten wir die Daten der Bewerber für weitere Bewerbungsverfahren, wenn sie uns dazu ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten der Bewerber geben wir an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung, an unsere Auftragsverarbeiter im Bereich Recruiting und an die im Übrigen im Bewerbungsverfahren beteiligten Mitarbeiter weiter.

Wenn wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Bewerber eingehen, löschen wir die Daten erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Ablehnung eines Bewerbers.

Wenn Bewerber uns ihre Einwilligung erteilt haben, ihre Daten auch für weitere Bewerbungsverfahren zu verwenden, löschen wir ihre Daten erst ein Jahr nach Erhalt der Bewerbung.

3.6. Registrierung auf unserer Website

Besucher der Website können auf unserer Website ein Kundenkonto eröffnen. Wir verarbeiten die in diesem Zusammenhang angeforderten Daten auf der Grundlage unseres Vertrags. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten in diesem Rahmen verarbeitet werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Eine Weitergabe findet nur nach ausdrücklicher vorheriger Zustimmung der betroffenen Person an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter statt, beispielsweise kooperierende Partnerunternehmen.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Unsere Plattform hostet Hivebrite. Der Anbieter ist Kit United, 5 rue des italiens, 75009 Paris, Frankreich. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten, in der EU. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://hivebrite.io/privacy-policy.

Es ist unser berechtigtes Interesse, unsere Plattform zur Verfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Registrierung für Veranstaltungen

Wir bieten auf unserer Seite über Formulare die Möglichkeit an, sich für verschiedene von uns organisierte Veranstaltungen zu bewerben. Die im Zuge dieser Bewerbung eingegebenen Daten sind aus der Eingabemaske des Bewerbungsformulars ersichtlich. Sie werden ausschließlich für die Verwendung unseres Angebots erhoben und gespeichert.
Es handelt sich dabei um folgende Daten:

• Vorname, Nachname, E–mail, Telefonnummer, Postleitzahl, Wohnort
• aktueller Jobtitel, aktuelle Beschäftigungsart, aktuelle Firma
• akademischer Hintergrund, Branche
• wer sollte unbedingt noch beim Event dabei sein? Nenne 3 weitere Personen, die du empfehlen möchtest (Vorname, Nachname, E–mail,) > freiwillige Angabe
• wie hast du von Panda erfahren?
• Lebenslauf hochladen (bitte als pdf)

In diesem Rahmen werden auch die IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung speichern. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre Daten missbraucht und sich mit diesen Daten ohne Ihr Wissen auf unserer Seite registriert, als Absicherung unsererseits.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme hierzu stellt die Weiterleitung des Lebenslaufes an Unternehmenspartner der Veranstaltung dar, für die ihr euch als Teilnehmerin bei uns beworben haben. Diese Weiterleitung erfolgt ausschließlich auf einen ausdrücklichen Wunsch und nach expliziter Freigabe durch euch. Diese wird wie folgt im Rahmen Ihrer Bewerbung eingeholt:

PANDA CV-Book* Vor dem Event bieten wir Dir die Möglichkeit, mit Deinem Lebenslauf im ‘PANDA CV-Book’ zu erscheinen. Das CV-Book wird an unsere Partnerunternehmen weitergeleitet. Unternehmen, die Interesse an Deinem Profil haben, können Dich kontaktieren und zu einem persönlichen Kennenlern-Gespräch beim PANDA Event einladen. Wenn Du gern dabei sein möchtest, werden wir den uns vorliegenden CV dafür nutzen (es sei denn, Du möchtest uns eine andere Version zur Verfügung stellen).

WICHTIG: Dein Lebenslauf ist für die Partnerunternehmen für einen Zeitraum von vier Wochen zugänglich – danach werden Deine Kontaktinformationen gelöscht. Die Teilnahme am CV-Book ist selbstverständlich freiwillig und soll einen zusätzlichen Mehrwert bieten. Ohne Deine Einwilligung wird Dein Profil nicht weitergeleitet.

• Ja, ich möchte im CV-Book erscheinen.
• Nein, ich möchte nicht im CV-Book erscheinen

3.7. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Zahlungsabwickler, die selbst datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind. Soweit diese von uns im Bestellprozess eingegebene Daten und Zahlungsdaten erhalten, erfüllen wir damit den mit unseren Kunden geschlossenen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Diese Zahlungsdienstleister sind:

• Stripe Payments Europe, Ltd., Irland

3.8. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website setzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Webbrowser auf dem Endgerät eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Cookies helfen dabei, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Soweit diese Cookies für den Betrieb unserer Website oder ihre Funktionen erforderlich sind (nachfolgend “Technisch notwendige Cookies”), ist Rechtsgrundlage der damit verbundenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Kunden und anderen Seitenbesuchern eine funktionsfähige Website zur Verfügung zu stellen.
Konkret setzen wir technisch notwendige Cookies zu dem folgenden Zweck oder den folgenden Zwecken:

• Cookies, die Spracheinstellungen übernehmen,
• Cookies, die sich Suchbegriffe merken,
• Flash-Cookies, die zur Wiedergabe von Medieninhalten gesetzt werden und
• Cookies, die Log-In-Daten speichern

3.9. Drittanbieter

3.9.1. ​LinkedIn Share button​

Wir setzen LinkedIn Share button zum Teilen von Interessen in sozialen Medien ein. Der Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy? abrufbar.

3.9.2. ​Instapage​

Wir setzen instapage ein. Der Anbieter ist Instapage, Inc., 303 2nd Street, San Francisco, CA, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, unsere Kunden- oder Marketingdaten auf einfachem Weg zu verwalten.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf der Rechtsgrundlage Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://instapage.com/privacy-policy/ abrufbar.

3.9.3. ​YouTube Videos​

Wir setzen YouTube Videos für Videos auf der Website ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf der Rechtsgrundlage Einwilligungen.

Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy abrufbar.

3.9.4. heyData

Wir haben ein Datenschutz-Siegel auf unserer Website eingebunden. Der Anbieter ist heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen) in der EU.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Website-Besuchern eine Bestätigung über unsere Datenschutz-Compliance zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig hat der Anbieter ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass nur Kunden mit bestehenden Verträgen seine Siegel nutzen, weshalb eine bloße Bildkopie des Zertifikats keine gangbare Alternative zur Bestätigung darstellt.

Die Daten werden nach der Erhebung maskiert, damit kein Personenbezug mehr besteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://heydata.eu/datenschutzerklaerung abrufbar.

4. Datenverarbeitung auf Social Media-Plattformen

Wir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Daten ihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem Onlineverhalten Nutzerprofile, die beispielsweise dazu verwendet werden, um auf den Seiten der Netzwerke und auch sonst im Internet Werbung zu zeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Dazu speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen zu dem Nutzungsverhalten in Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Es ist außerdem nicht auszuschließen, dass die Betreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. Weitere Informationen sowie Hinweise, wie Nutzer der Verarbeitung durch die Seitenbetreiber widersprechen können, erhalten Nutzer in den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Es kann auch sein, dass die Betreiber oder ihre Server in Nicht-EU-Staaten sitzen, so dass sie Daten dort verarbeiten. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, z.B. weil die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird oder staatliche Stellen Zugriff auf die Daten nehmen.

Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

4.1. Instagram

Wir unterhalten ein Profil auf Instagram. Betreiber ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://help.instagram.com/519522125107875.

4.2. YouTube

Wir unterhalten ein Profil auf YouTube. Betreiber ist Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4.3. LinkedIn

Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn. Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. Eine Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen, ergibt sich über die Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

5. Einhaltung der Gesetze zur Kindersicherheit und Meldepflicht

Unsere App entspricht den geltenden Gesetzen und Vorschriften zur Kindersicherheit.

Unsere App stellt sicher, dass alle in der App geteilten Inhalte für ein gemischtes Publikum, einschließlich Kinder, geeignet sind. Benutzergenerierte Inhalte werden moderiert, um zu verhindern, dass unangemessenes Material zugänglich ist.

Alle CSAM-Inhalte (Child Safety Abuse Material) werden automatisch entfernt, wenn sie über unsere Moderationsfunktionen gekennzeichnet oder gemeldet werden oder wenn wir zu diesem Zweck direkt kontaktiert werden.

Wir werden systematisch Maßnahmen ergreifen, um bestätigte CSAM-Inhalte dem National Center for Missing and Exploited Children zu melden.

CSAM umfasst jegliche visuelle Darstellung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fotos, Videos und computergenerierte Bilder, die die Verwendung eines Minderjährigen in sexuell eindeutigem Verhalten beinhalten.

Ansprechpartner für die Sicherheit von Kindern

Sie können sich an [E-MAIL-KONTAKT EINFÜGEN] wenden, wenn CSAM-Inhalte entdeckt werden.

Privatsphäre und Datenschutz

Unsere App verpflichtet sich, Benutzerdaten, insbesondere von Kindern unter 13 Jahren, gemäß den geltenden Vorschriften zu schützen.

Die Datenschutzrichtlinie wird klar angezeigt und ist über die App-Einstellungen und unsere Website zugänglich

Alle Daten werden während der Übertragung verschlüsselt und sicher gespeichert.

Werbung und Monetarisierung

Unsere App enthält keine Werbung oder monetarisierten Inhalte.

Transparenz und Offenlegung

Datensicherheit: Detaillierte Informationen finden Sie im Formular zur Datensicherheit von Google Play.
Inhaltsbewertungen: IARC 3+, L, E, 3, 3, USK 0

Validierung und Aktualisierungen

Es werden regelmäßige interne Tests durchgeführt, um die Einhaltung der Google Play-Standards für Kindersicherheit zu gewährleisten, einschließlich Funktionsprüfungen und Inhaltsaudits.

Die Richtlinien werden vierteljährlich oder bei Bedarf überprüft, um sie an die aktualisierten Standards für Kindersicherheit anzupassen.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.

7. Fragen und Kommentare

Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Data protection declaration

Thank you very much for your interest in our company!

Data protection is of a particularly high priority for the management of the PANDA GmbH. The use of the Internet pages of the PANDA GmbH is possible without any indication of personal data. However, if a person concerned wishes to make use of special services of our company via our website, it may be necessary to process personal data. If the processing of personal data is necessary and there is no legal basis for such processing, we generally obtain the consent of the data subject.

The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to the PANDA GmbH. By means of this data protection declaration, our company would like to inform the public about the type, scope and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed of their rights by means of this privacy policy.

As the controller, the PANDA GmbH has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. Nevertheless, Internet-based data transmissions can generally have security gaps, so that absolute protection cannot be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transmit personal data to us by alternative means, for example by telephone.

 

1. Introduction

In the following, we provide information about the collection of personal data when using

• our website https://we-are-panda.com/
• our profiles in social media.

Personal data is any data that can be related to a specific natural person, such as their name or IP address.

1.1. Contact details

The controller within the meaning of Art. 4 para. 7 EU General Data Protection Regulation (GDPR) is PANDA GmbH, Augsburger Straße 5, 86415 Mering, Germany, email: datenschutz@we-are-panda.com. We are legally represented by Isabelle Hoyer
, Stuart B. Cameron.

Our data protection officer can be reached via heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu.

1.2. Scope of data processing, processing purposes and legal bases

We detail the scope of data processing, processing purposes and legal bases below. In principle, the following come into consideration as the legal basis for data processing:

• 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR serves as our legal basis for processing operations for which we obtain consent.
• 6 para. 1 s. 1 lit. b GDPR is the legal basis insofar as the processing of personal data is necessary for the performance of a contract, e.g. if a site visitor purchases a product from us or we perform a service for him. This legal basis also applies to processing that is necessary for pre-contractual measures, such as in the case of inquiries about our products or services.
• 6 para. 1 s. 1 lit. c GDPR applies if we fulfill a legal obligation by processing personal data, as may be the case, for example, in tax law.
• 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR serves as the legal basis when we can rely on legitimate interests to process personal data, e.g. for cookies that are necessary for the technical operation of our website.

1.3. Data processing outside the EEA

Insofar as we transfer data to service providers or other third parties outside the EEA, the security of the data during the transfer is guaranteed by adequacy decisions of the EU Commission, insofar as they exist (e.g. for Great Britain, Canada and Israel) (Art. 45 para. 3 GDPR).

In the case of data transfer to service providers in the USA, the legal basis for the data transfer is an adequacy decision of the EU Commission if the service provider has also certified itself under the EU US Data Privacy Framework.

In other cases (e.g. if no adequacy decision exists), the legal basis for the data transfer are usually, i.e. unless we indicate otherwise, standard contractual clauses. These are a set of rules adopted by the EU Commission and are part of the contract with the respective third party. According to Art. 46 para. 2 lit. b GDPR, they ensure the security of the data transfer. Many of the providers have given contractual guarantees that go beyond the standard contractual clauses to protect the data. These include, for example, guarantees regarding the encryption of data or regarding an obligation on the part of the third party to notify data subjects if law enforcement agencies wish to access the respective data.

1.4. Storage duration

Unless expressly stated in this privacy policy, the data stored by us will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and no legal obligations to retain data conflict with the deletion. If the data are not deleted because they are required for other and legally permissible purposes, their processing is restricted, i.e. the data are blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons.

1.5. Rights of data subjects

Data subjects have the following rights against us with regard to their personal data:

• Right of access,
• Right to correction or deletion,
• Right to limit processing,
• Right to object to the processing,
• Right to data transferability,
• Right to revoke a given consent at any time.

Data subjects also have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of their personal data. Contact details of the data protection supervisory authorities are available at https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

1.6. Obligation to provide data

Within the scope of the business or other relationship, customers, prospective customers or third parties need to provide us with personal data that is necessary for the establishment, execution and termination of a business or other relationship or that we are legally obliged to collect. Without this data, we will generally have to refuse to conclude the contract or to provide a service or will no longer be able to perform an existing contract or other relationship.

Mandatory data are marked as such.

1.7. No automatic decision making in individual cases

As a matter of principle, we do not use a fully automated decision-making process in accordance with article 22 GDPR to establish and implement the business or other relationship. Should we use these procedures in individual cases, we will inform of this separately if this is required by law.

1.8. Making contact

When contacting us, e.g. by e-mail or telephone, the data provided to us (e.g. names and e-mail addresses) will be stored by us in order to answer questions. The legal basis for the processing is our legitimate interest (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR) to answer inquiries directed to us. We delete the data accruing in this context after the storage is no longer necessary or restrict the processing if there are legal retention obligations.

1.9. Customer surveys

From time to time, we conduct customer surveys to get to know our customers and their wishes better. In doing so, we collect the data requested in each case. It is our legitimate interest to get to know our customers and their wishes better, so that the legal basis for the associated data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit f GDPR. We delete the data when the results of the surveys have been evaluated.

2. Newsletter

We reserve the right to inform customers who have already used services from us or purchased goods from time to time by e-mail or other means about our offers, if they have not objected to this. The legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest is to conduct direct advertising (recital 47 GDPR). Customers can object to the use of their e-mail address for advertising purposes at any time without incurring additional costs, for example via the link at the end of each e-mail or by sending an e-mail to our above-mentioned e-mail address.

Based on the consent of the recipients (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR), we also measure the opening and click-through rate of our newsletters to understand what is relevant for our audience.

We send newsletters with the tool Mailchimp of the provider Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. The provider processes content, usage, meta/communication data and contact data in the process in the USA. Further information is available in the provider’s privacy policy at https://mailchimp.com/legal/privacy/.

3. Data processing on our website

3.1. Notice for website visitors from Germany

Our website stores information in the terminal equipment of website visitors (e.g. cookies) or accesses information that is already stored in the terminal equipment (e.g. IP addresses). What information this is in detail can be found in the following sections.

This storage and access is based on the following provisions:

• Insofar as this storage or access is absolutely necessary for us to provide the service of our website expressly requested by website visitors (e.g., to carry out a chatbot used by the website visitor or to ensure the IT security of our website), it is carried out on the basis of Section 25 para. 2 no. 2 of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz, „TDDDG“).
• Otherwise, this storage or access takes place on the basis of the website visitor’s consent (Section 25 para. 1 TDDDG).

The subsequent data processing is carried out in accordance with the following sections and on the basis of the provisions of the GDPR.

3.2. Informative use of our website

During the informative use of the website, i.e. when site visitors do not separately transmit information to us, we collect the personal data that the browser transmits to our server in order to ensure the stability and security of our website. This is our legitimate interest, so that the legal basis is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.

These data are:

• IP address
• Date and time of the request
• Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
• Content of the request (specific page)
• Access status/HTTP status code
• Amount of data transferred in each case
• Website from which the request comes
• Browser
• Operating system and its interface
• Language and version of the browser software.

This data is also stored in log files. They are deleted when their storage is no longer necessary, at the latest after 14 days.

3.3. Web hosting and provision of the website

Our website is hosted by IONOS. The provider is IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. In doing so, the provider processes the personal data transmitted via the website, e.g. content, usage, meta/communication data or contact data, in the EU. Further information can be found in the provider’s privacy policy at https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

It is our legitimate interest to provide a website, so the legal basis of the described data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.

3.4. Contact form

When contacting us via the contact form on our website, we store the data requested there and the content of the message.
The legal basis for the processing is our legitimate interest in answering inquiries directed to us. The legal basis for the processing is therefore Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.
We delete the data accruing in this context after the storage is no longer necessary or restrict the processing if there are legal retention obligations.

3.5. Vacant positions

We publish vacant positions on our website, on pages linked to the website or on third-party websites.

The processing of the data provided as part of the application is carried out for the purpose of implementing the application process. Insofar as this is necessary for our decision to establish an employment relationship, the legal basis is Art. 88 para. GDPR in conjunction with Sec. 26 para. 1 of the German Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz). We have marked the data required to carry out the application process accordingly or refer to them. If applicants do not provide this data, we cannot process the application.
Further data is voluntary and not required for an application. If applicants provide further information, the basis is their consent (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR).

We ask applicants to refrain from providing information on political opinions, religious beliefs and similarly sensitive data in their CV and cover letter. They are not required for an application. If applicants nevertheless provide such information, we cannot prevent their processing as part of the processing of the resume or cover letter. Their processing is then also based on the consent of the applicants (Art. 9 para. 2 lit. a GDPR).

Finally, we process the applicants‘ data for further application procedures if they have given us their consent to do so. In this case, the legal basis is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR.

We pass on the applicants‘ data to the responsible employees in the HR department, to our data processors in the area of recruiting and to the employees otherwise involved in the application process.

If we enter into an employment relationship with the applicant following the application process, we delete the data only after the employment relationship has ended. Otherwise, we delete the data no later than six months after rejecting an applicant.

If applicants have given us their consent to use their data for further application procedures as well, we will not delete their data until one year after receiving the application.

3.6. Registration on our website

Visitors to the website can open a customer account on our website. We process the data requested in this context on the basis of our contract. The legal basis for the processing is therefore Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b DSGVO.

Which personal data is processed in this context is determined by the respective input mask used for registration. Disclosure to one or more processors, such as cooperating partner companies, shall only take place with the express prior consent of the data subject.

Furthermore, when a data subject registers on the website of the controller, the IP address assigned to the data subject by the Internet Service Provider (ISP), the date and the time of registration are stored. The storage of this data takes place against the background that only in this way can the misuse of our services be prevented and, if necessary, this data makes it possible to investigate criminal offences committed. In this respect, the storage of this data is necessary to protect the controller. This data is not passed on to third parties unless there is a legal obligation to do so or if the passing on of the data serves the aim of criminal prosecution.

Our platform is hosted by Hivebrite. The provider is Kit United, 5 rue des italiens, 75009 Paris, France. In doing so, the provider processes the personal data transmitted via the website, e.g. content, usage, meta/communication data or contact data, in the EU. Further information can be found in the provider’s privacy policy at https://hivebrite.io/privacy-policy.

It is our legitimate interest to provide a website, so the legal basis of the described data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.

Registration for events

We offer the opportunity to apply for various events organised by us via forms on our website. The data entered in the course of this application can be seen from the input mask of the application form. They are collected and stored exclusively for the use of our offer.
The following data is involved:

• First name, last name, email address, telephone number, postcode, place of residence,
• current job title, current employment type, current company
• academic background, industry
• who else should definitely be at the event? Name 3 other people you would like to recommend (first name, last name, email address) > voluntary information
• how did you hear about Panda?
• upload CV (as a PDF please)

In this context, the IP address and the date and time of registration will also be stored. This serves as a safeguard for us in the event that a third party misuses your data and registers on our site without your knowledge.

The data will not be passed on to third parties. One exception to this is the forwarding of your CV to corporate partners of the event for which you have applied to participate. This forwarding will only take place at your express request and with your explicit consent. This will be obtained as follows as part of your application:

PANDA CV-Book* Before the event, we offer you the opportunity to appear with your CV in the ‘PANDA CV-Book’.The CV book will be forwarded to our partner companies. Companies that are interested in your profile can contact you and invite you to a personal meeting at the PANDA event. If you would like to attend, we will use the CV we have on hand for this purpose (unless you would like to provide us with a different version).

 

IMPORTANT: Your CV will be accessible to the partner companies for a period of four weeks – after that your contact information will be deleted. Participation in the CV book is of course voluntary and is intended to offer added value. Your profile will not be forwarded without your consent.

• Yes, I would like to appear in the CV book.
• No, I do not want to appear in the CV book.

3.7. Payment providers

We use payment processors to process payments, and these payment processors are themselves data controllers within the meaning of Art. 4 No. 7 GDPR. Insofar as these payment processors receive data and payment data entered by us in the ordering process, we thereby fulfil the contract concluded with our customers (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR).

These payment service providers are:

• Stripe Payments Europe, Ltd., Ireland

3.8. Technically necessary cookies

Our website sets cookies. Cookies are small text files that are stored in the web browser on the end device of a site visitor. Cookies help to make the offer more user-friendly, effective and secure. Insofar as these cookies are necessary for the operation of our website or its functions (hereinafter „Technically Necessary Cookies“), the legal basis for the associated data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in providing customers and other site visitors with a functional website.
Specifically, we set technically necessary cookies for the following purpose or purposes:

• cookies that store language settings,
• cookies that remember search terms,
• flash cookies that are set to play media content and
• cookies that store login data

3.9. Third parties

3.9.1. ​LinkedIn Share button​

We use LinkedIn Share button to share interests in social media. The provider is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the EU.

The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.

The data will be deleted when the purpose for which it was collected no longer applies and there is no obligation to retain it. Further information is available in the provider’s privacy policy at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?.

3.9.2. ​instapage​

We use instapage . The provider is Instapage, Inc., 303 2nd Street, San Francisco, CA, USA. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times), contact data (e.g. e-mail addresses, telephone numbers), and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the USA.

The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in managing our customer or marketing data in a simple way.

The transfer of personal data to a country outside the EEA takes place on the legal basis standard contractual clauses. The security of the data transferred to the third country (i.e. a country outside the EEA) is guaranteed by standard data protection clauses (Art. 46 para. 2 lit. c GDPR) adopted by the EU Commission in accordance with the examination procedure under Art. 93 para. 2 of the GDPR, which we have agreed to with the provider.

The data will be deleted when the purpose for which it was collected no longer applies and there is no obligation to retain it. Further information is available in the provider’s privacy policy at https://instapage.com/privacy-policy/.

3.9.3. ​YouTube Videos​

We use YouTube Videos for videos on the website. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. The provider processes usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times) and meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the USA.

The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing is based on consent. Data subjects may revoke their consent at any time by contacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy. The revocation does not affect the lawfulness of the processing until the revocation.

The transfer of personal data to a country outside the EEA takes place on the legal basis consents.

Further information is available in the provider’s privacy policy at https://policies.google.com/privacy.

3.9.4. heyData

We have integrated a data protection seal on our website. The provider is heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Germany. The provider processes meta/communication data (e.g. IP addresses) in the EU.

The legal basis of the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in providing website visitors with confirmation of our data privacy compliance. At the same time, the provider has a legitimate interest in ensuring that only customers with existing contracts use its seals, which is why a mere image copy of the certificate is not a viable alternative as confirmation.

As the data is masked after collection, there is no possibility to identify website visitors. Further information is available in the privacy policy of the provider at https://heydata.eu/en/privacy-policy.

4. Data processing on social media platforms

We are represented in social media networks in order to present our organization and our services there. The operators of these networks regularly process their users‘ data for advertising purposes. Among other things, they create user profiles from their online behavior, which are used, for example, to show advertising on the pages of the networks and elsewhere on the Internet that corresponds to the interests of the users. To this end, the operators of the networks store information on user behavior in cookies on the users‘ computers. Furthermore, it cannot be ruled out that the operators merge this information with other data. Users can obtain further information and instructions on how to object to processing by the site operators in the data protection declarations of the respective operators listed below. It is also possible that the operators or their servers are located in non-EU countries, so that they process data there. This may result in risks for users, e.g. because it is more difficult to enforce their rights or because government agencies access the data.

If users of the networks contact us via our profiles, we process the data provided to us in order to respond to the inquiries. This is our legitimate interest, so that the legal basis is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.

4.1. Instagram

We maintain a profile on Instagram. The operator is Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. The privacy policy is available here: https://help.instagram.com/519522125107875.

4.2. YouTube

We maintain a profile on YouTube. The operator is Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland. The privacy policy is available here: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4.3. LinkedIn

We maintain a profile on LinkedIn. The operator is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. The privacy policy is available here: https://https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. One way to object to data processing is via the settings for advertisements: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

5. Compliance with Child Safety laws & reporting

 

Our app complies with applicable child safety laws and regulations.

Our app ensures all content shared within the app is appropriate for a mixed audience, including children. User-generated content is moderated to prevent inappropriate material from being accessible.

Any CSAM (Child Safety Abuse Material) content will be automatically removed when flagged or reported through our moderation features or if we are directly contacted for this purpose.

We will systematically take action to report confirmed CSAM content to the National Center for Missing and Exploited Children.
CSAM consists of any visual depiction, including but not limited to photos, videos and computer-generated imagery, involving the use of a minor engaging in sexually explicit conduct.

Child safety point of contact  

You can reach out to [INSERT CONTACT EMAIL] if CSAM content is detected.

Privacy and Data Protection

Our app is committed to protecting user data, especially for children under 13, in compliance with applicable regulations.

The privacy policy is displayed clearly and is accessible from the app settings and our website

All data is encrypted during transmission and stored securely.

Ads and Monetization

Our app does not include ads or monetized content.

Transparency and Disclosures

Data safety: Detailed information is provided as per Google Play’s Data safety form.

Content ratings: IARC 3+, L, E, 3, 3, USK 0

Validation and updates

Regular internal testing is conducted to ensure compliance with Google Play’s child safety standards, including functionality reviews and content audits.

Policies are reviewed quarterly or as required to align with updated child safety standards.

6. Changes to this privacy policy

We reserve the right to change this privacy policy with effect for the future. A current version is always available here.

7. Questions and comments

If you have any questions or comments regarding this privacy policy, please feel free to contact us using the contact information provided above.