Live Event • Organisation PANDA Law 2024

Wie schön, dass ihr als Partnerunternehmen bei unserem Lab PANDA Law 2024 am 25. Oktober 2024 dabei seid! Untenstehend findet ihr wichtige Informationen zum PANDA Women Leadership Lab. Wir freuen uns auf Euch!

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM EVENTTAG für alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen

1.1 Veranstaltungsort & Anreise

PANDA Law 2024 findet am Freitag, 25. Oktober 2024, in Frankfurt am Main statt. 

  • Veranstaltungsort ist die QX-Manor, der Heimatsitz des Exzellenz- und Leadership Netzwerks QX-QUARTERLY CROSSING. QX vernetzt seit 1997 Führungs- und Führungsnachwuchskräfte aller Branchen.
  • Adresse: QX-Manor, Lerchesbergring 96, 60598 Frankfurt
  • Infos zur Anfahrt: Die QX-Manor befindet sich in einem Wohngebiet, in direkter Nachbarschaft der privaten Wohnhäuser der Botschafter*innen des Irans, Chinas und Südkoreas. Aus Sicherheitsgründen ist es deshalb nicht gestattet, auf den Gehwegen im Lerchesbergring, Nobelring und Nansenring zu parken. Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Taxi.
  • Hinweis der Location: Wir bitten alle Gäste der QX-Manor Schuhe mit Gummisohlen zu tragen. Der schöne Boden freut sich darüber besonders.

1.2 Wichtige Agendapunkte für Unternehmensvertreter*innen

Die aktuelle Eventagenda findet ihr auf der Veranstaltungsseite. Damit sich Eure Unternehmensvertreter*innen auf den Tag vorbereiten können, findet ihr hier die wichtigsten Daten und Uhrzeiten im Überblick:

Freitag, 25.10.2024: 

  • 08:30 Uhr – Check-In Unternehmensvertreter*innen (Euren Roll-Up könnt ihr direkt am Morgen aufstellen)
  • 09:00 Uhr – Kurzes Briefing aller teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen (ca. 15 Minuten)
  • 09:30 Uhr – Welcome & Einführung in den Tag
  • 10:15 Uhr – Leadership Experiment & Feedback Session
  • 12:30 Uhr – Networking Lunch 
  • 13:30 Uhr – Inspiration Sessions
  • 14:20 Uhr – Company Pitches
  • 14:45 Uhr – Networking & Meet the Companies: Eure Möglichkeit, mit besonders interessanten Teilnehmerinnen Kennenlerngespräche zu führen.
  • 15:45 Uhr – Wrap-up & Outlook
  • 16:00 Uhr – Networking & Exchange: Wir freuen uns, wenn ihr für den gemeinsamen Ausklang und das Networking bleibt (Ende vrs. 16:30 Uhr).

1.3 Company Pitch

Wir bieten jedem Partnerunternehmen die Gelegenheit, sich den Teilnehmerinnen zu präsentieren. Dafür hat ein*e Unternehmensvertreter*in Gelegenheit, sich und das Unternehmen kurz (90 Sekunden pro Unternehmen) auf der Bühne vorzustellen (ohne Powerpoint-Präsentation). Hier dürft ihr gerne kreativ werden und stellt Euch z. B. die Frage, was Euer Unternehmen besonders macht.

1.4 Einstimmung Eventtag

Eure Rolle

  • Unternehmensvertreter*in & „Strategic Networking“: Ihr habt die gesamten Tage über die Chance, in lockerer Atmosphäre mit den PANDA-Teilnehmerinnen in persönlichen Kontakt und ins Gespräch zu kommen und Euer Unternehmen auf authentische Art und Weise zu repräsentieren. Neben dem fachlichen Austausch, Aufbau persönlicher Beziehungen oder dem Aufbau von Kund*innen-, Lieferant*innen- und Kooperationspartnerschaften steht auch die persönliche Inspiration im Mittelpunkt.
  • Ihr seid Teil des Teams und könnt Euch aktiv den ganzen Tag einbringen und mit Teilnehmerinnen in Austausch kommen: Als Unternehmensvertreter*in bringt ihr Euch beim PANDA Lab den ganzen Tag aktiv mit ein. Das Lab kombiniert ein einzigartiges, interaktives und dynamisches Netzwerk-Format, bei dem sich alles um Kollaboration, Austausch und gegenseitige Inspiration dreht. Es verbindet Teamwork & gegenseitiges Feedback, inhaltliche Impulse & Diskussionen zu aktuellen Fach- und Führungsthemen und bringt Teilnehmerinnen und Unternehmenspartner*innen für ein fruchtbares Miteinander zusammen. Zur Einstimmung könnt ihr auch nochmal einen Blick in unser Eventvideo von PANDA Law 2023 werfen.

1.5 Networking & Meet the Companies

Allgemein
In dieser Phase habt ihr die Möglichkeit, mit allen Teilnehmerinnen ins Gespräch zu kommen, die bei Euch vorbeikommen oder mit denen ihr Euch spontan verabredet habt.

VORTERMINIERTE Vier-Augen-Gespräche
Je nach gebuchtem Paket besteht die Möglichkeit, Vier-Augen-Gespräche mit den Teilnehmerinnen im Vorfeld der Veranstaltung zu koordinieren. 

Durchführung:

  • Ihr erhaltet zwei Wochen vor der Veranstaltung das „PANDA Law CV-Book“ mit den Profilen der Teilnehmerinnen (deren Zustimmung vorausgesetzt).
  • Das CV-Book steht Euch insgesamt vier Wochen (zwei Wochen vor, zwei Wochen nach dem Event) zur Verfügung. Darüber könnt ihr die CVs der Teilnehmerinnen sichten, die explizit ihr Interesse an Gesprächen mit den teilnehmenden Unternehmen bekundet haben. Mit den anderen Teilnehmerinnen könnt ihr am Eventtag selbst ins Gespräch kommen.
  • Die Kontaktdaten stehen Euch in den Lebensläufen zur Verfügung und ihr ladet die Teilnehmerinnen eigenverantwortlich & vorab zum Kennenlerngespräch ein.
  • Möglicher Zeitraum für die Gespräche: 14:45-15:45 Uhr (Programmpunkt „Networking & Meet the Companies“).
  • Es empfiehlt sich eine persönliche und eher lockere Ansprache per E-Mail für die Einladung zu einem Kennenlerngespräch.
    • Wichtig: Bitte vereinbart keine konkreten Zeiten, sondern ladet die Teilnehmerinnen zu einem unverbindlichen Austausch an Euren Unternehmenstisch ein. 
  • Gerne stehen wir Euch als Sparring-Partner für die Ansprache im Vorfeld der Veranstaltung zur Verfügung!

1.6 Dresscode

Der PANDA-Dresscode ist „Come as you are“. Die Teilnehmerinnen nutzen diese Freiheit erfahrungsgemäß gern und erscheinen recht bunt. Wir würden uns freuen, wenn ihr davon ebenfalls Gebrauch machen würdet!

2. CHECKLISTE für alle organisatorischen Belange der Hauptansprechpartner*innen

Infos

  • Ihr benötigt ausschließlich einen Roll-Up / Aufsteller – KEINEN Messestand. Bitte bringt euer Roll-Up direkt am Eventtag mit.
  • Euch steht ein Stehtisch zur Verfügung, an dem ihr das Roll-Up aufstellen könnt, so dass Teilnehmerinnen, die ihr zum Gespräch eingeladen habt, einen Anlaufpunkt haben.
  • Give-Aways, Flyer und Broschüren: 
    • Wir möchten unsere Veranstaltungen so umweltfreundlich wie möglich gestalten und möchten daher alle unsere Partnerunternehmen bitten, auf jegliche Give-Aways, Flyer und Broschüren zu verzichten.

Deadlines & To Do’s im Überblick

  • bis spätestens 03.05.: Einreichung Testimonial  
    • Alle Infos, die wir von euch benötigen, findet ihr hier.
  • bis 31.07.: Unternehmensvertreter*innen, Vertraulichkeitserklärungen
    • Alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen füllen bitte dieses Formular bzgl. Einverständnis Foto & Video aus. So haben wir direkt alle Daten / Infos, die wir benötigen und eine Übersicht, wer teilnimmt.
    • Damit Eure Mitarbeitenden Zugriff auf das CV-Book erhalten können, benötigen wir bitte einmal pro Unternehmen, diese Vertraulichkeitserklärung  unterschrieben und mit allen E-Mail Adressen der entsprechenden Mitarbeitenden zurück (es ist kein Firmenstempel notwendig).
      • Bitte schickt die unterschriebene und ausgefüllte Erklärung an events@we-are-panda.com.
      • Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen dürfen wir das CV-Book nur versenden, wenn wir die unterschriebene Vertraulichkeitserklärung bereits vorliegen haben. Solltet ihr hier noch Fragen haben, meldet Euch bitte bei Paula unter ph@we-are-panda.com.
  • 10.10. – 07.11.: Zugang zum CV-Book (für die Partner*innen, die das CV-Book gebucht haben)
    • Am 10.10.2024 erhaltet ihr Zugang zum PANDA Law CV-Book mit den Profilen der Teilnehmerinnen.
    • Bis zum 07.11.2024 habt ihr Zeit, das CV-Book zu sichten.
  • bis 11.10.: Termin für Feedback-Call sichern (nur für Eventpartner*innen)
    • Wir freuen uns natürlich sehr auf Euer Feedback im Nachgang des Events. Damit wir den allgemeinen E-Mail Traffic reduzieren, möchten wir Euch gerne einladen über diesen Calendly Link (Link folgt), Euren Slot für das Feedback Gespräch zu buchen.
    • Bitte holt bis zum gebuchten Termin dann gerne auch das Feedback von Euren Vertreter*innen ein.
    • Für unsere strategischen Partner*innen gilt wie immer: Wir besprechen das Feedback zum Event mit Euch im nächsten Jour Fixe nach dem Lab.
  • bis 18.10.: Einladung der Teilnehmerinnen zu Gesprächen
    • Ihr ladet eigenverantwortlich und vorab die Teilnehmerinnen zum Kennenlerngespräch beim Event ein. Die Kontaktdaten stehen Euch in den Lebensläufen zur Verfügung.
  • bis 22.10., 12:00 Uhr: Nennung der Teilnehmerinnen für Vier-Augen-Gespräche
    • Bitte tragt außerdem die Namen der Teilnehmerinnen, die zu Gesprächen eingeladen wurden, hier ein.
  • ca. 7 – 10 Tage vor dem Lab: 
    • Versendung Last-Info-Email: alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen (haben sich bereits hier eingetragen) erhalten eine Email an ihre persönliche Email-Adresse mit allen wichtigen Informationen zum Lab-Tag.