Live Event • Organisation PANDA Automotive & Digitalisation presented by BMW

Wie schön, dass ihr als Partnerunternehmen bei unserem Lab PANDA Automotive & Digitalisation presented by BMW am 02. Juli 2022 dabei seid!

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM EVENTTAG für alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen

1.1 Gastgeber, Veranstaltungsort & Anreise

Gastgeber für PANDA Automotive & Digitalisation am 2. Juli 2022 ist BMW.

  • Adresse: Doppelkegel (ggü. vom Eingang Süd BMW Welt), Am Olympiapark 1, 80809 München (Aufgrund der aktuellen Situation kann es zu kurzfristigen Änderungen kommen.)

1.2 Wichtige Agenda Punkte für Unternehmensvertreter*innen

Die aktuelle Event Agenda findet ihr auf der Veranstaltungsseite. Damit sich Eure Unternehmensvertreter*innen auf den Tag vorbereiten können, findet ihr hier die wichtigsten Daten und Uhrzeiten im Überblick.

Samstag, 02.07.: 

  • 08:30 Uhr – Check-In Unternehmensvertreter*innen (Euer Pull-Up könnt ihr direkt am Morgen aufstellen)
  • 09:00 Uhr – Kurzes Briefing aller teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen (ca. 15 Minuten)
  • 09:30 Uhr – Welcome & Einführung in den Tag
  • 10:15 Uhr – Company Pitches
  • 10:45 Uhr – New Horizons Leadership Experiment & Feedback Session
  • 12:30 Uhr – Networking Lunch 
  • 13:15 Uhr – Inspiration Sessions
  • 14:00 Uhr – Networking & Meet the Companies: Eure Möglichkeit, mit besonders interessanten Teilnehmerinnen Kennenlerngespräche zu führen.
  • 15:30 Uhr – Wrap-up & Outlook
  • 15:45 Uhr Networking & Exchange: Wir freuen uns, wenn ihr für den gemeinsamen Ausklang und das Networking bleibt (Ende vrs. 17:00 Uhr)

1.3 Company Pitch

Wir bieten jedem Partnerunternehmen die Gelegenheit, sich den Teilnehmerinnen zu präsentieren. Dafür hat ein*e Unternehmensvertreter*in Gelegenheit, sich und das Unternehmen kurz (90 Sekunden pro Unternehmen) auf der Bühne vorzustellen (ohne Powerpoint-Präsentation).

1.4 Einstimmung Eventtag

Eure Rolle

  • Unternehmensvertreter*in & „Strategic Networking“: Ihr habt die gesamten Tage über die Chance, in lockerer Atmosphäre mit den PANDA-Teilnehmerinnen in persönlichen Kontakt und ins Gespräch zu kommen und Euer Unternehmen auf authentische Art und Weise zu repräsentieren. Neben dem fachlichen Austausch, Aufbau persönlicher Beziehungen oder dem Aufbau von Kund*innen-, Lieferant*innen- und Kooperationspartnerschaften steht auch die persönliche Inspiration im Mittelpunkt.
  • Ihr seid Teil des Teams und könnt Euch aktiv den ganzen Tag einbringen und mit Teilnehmerinnen in Austausch kommen: Als Unternehmensvertreter*in bringt ihr Euch beim PANDA Lab den ganzen Tag aktiv mit ein. Das Lab kombiniert ein einzigartiges, interaktives und dynamisches Netzwerk-Format, bei dem sich alles um Kollaboration, Austausch und gegenseitige Inspiration dreht. Es verbindet Teamwork & gegenseitiges Feedback, inhaltliche Impulse & Diskussionen zu aktuellen Fach- und Führungsthemen und bringt Teilnehmerinnen und Unternehmenspartner*innen für ein fruchtbares Miteinander zusammen.

Zur Einstimmung könnt ihr auch nochmal einen Blick in unser Eventvideo von PANDA Automotive & IT 2019 werfen.

1.5 Networking & Meet the Companies

Allgemein
In dieser Phase habt ihr die Möglichkeit, mit allen Teilnehmerinnen ins Gespräch zu kommen, die bei Euch vorbeikommen oder mit denen ihr Euch spontan verabredet habt.

VORTERMINIERTE 4-Augen-Gespräche
Je nach gebuchtem Paket besteht die Möglichkeit, 4-Augen-Gespräche mit den Teilnehmerinnen im Vorfeld der Veranstaltung zu koordinieren. 

Durchführung:

  • Ihr erhaltet zwei Wochen vor der Veranstaltung das „PANDA Automotive & Digitalisation CV-Book“ mit den Profilen der Teilnehmerinnen (deren Zustimmung vorausgesetzt).
  • Das CV-Book steht Euch insgesamt vier Wochen (zwei Wochen vor, zwei Wochen nach dem Event) zur Verfügung. Darüber könnt ihr die CVs der Teilnehmerinnen sichten, die explizit ihr Interesse an Gesprächen mit den teilnehmenden Unternehmen bekundet haben. Mit den anderen Teilnehmerinnen könnt ihr am Eventtag selbst ins Gespräch kommen.
  • Die Kontaktdaten stehen Euch in den Lebensläufen zur Verfügung und ihr ladet die Teilnehmerinnen eigenverantwortlich & vorab zum Kennenlerngespräch ein.
  • Möglicher Zeitraum für die Gespräche: 14:00-15:30 Uhr (Programmpunkt „Networking & Meet the Companies“).
  • Es empfiehlt sich eine persönliche und eher lockere Ansprache per E-Mail und die Einladung zu einem Kennenlerngespräch 
  • Gerne stehen wir Euch als Sparring-Partnerinnen für die Ansprache im Vorfeld der Veranstaltung zur Verfügung!

1.6 Dresscode

Der PANDA-Dresscode ist „Come as you are“. Die Teilnehmerinnen nutzen diese Freiheit erfahrungsgemäß gern und erscheinen recht bunt. Wir würden uns freuen, wenn ihr davon ebenfalls Gebrauch machen würdet!

2. CHECKLISTE für alle organisatorischen Belange der Hauptansprechpartner*innen

Termine, To-Do’s im Überblick

  • bis spätestens 13.05.: Einreichung Testimonial
    • alle Infos, die wir von Euch benötigen findet ihr hier
  • bis 03.06.: Nennung der Unternehmensvertreter*innen, Vertraulichkeitserklärungen, Company Pitch 
    • Alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen füllen bitte das Formular bzgl. Einverständnis Foto & Video hier aus. So haben wir direkt alle Daten / Infos, die wir benötigen und eine Übersicht, wer teilnimmt.
    • Wir benötigen von allen Mitarbeiter*innen, die Zugriff auf das CV-Book erhalten, diese Vertraulichkeitserklärung unterschrieben an ln@we-are-panda.com zurück (es ist kein Firmenstempel notwendig). Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen dürfen wir das CV-Book nur an Personen versenden, deren unterschriebene Vertraulichkeitserklärung bereits vorliegt.
    • Bitte sendet den Namen der*des Unternehmensvertreters*in, der*die sich und das Unternehmen kurz auf der Bühne vorstellen wird per E-Mail an ln@we-are-panda.com
  • bis 17.06.: Pakete
    • Infos zu Paketen: Bitte tragt hier ein, welche Art von Paket ihr ggf. vorab schicken möchtet
    • Vor Ort:
      • Ihr benötigt ausschließlich ein Pull-Up / Aufsteller – KEINEN Messestand. 
      • Euch steht ein Stehtisch zur Verfügung, an dem ihr euer Pull-Up aufstellen könnt, so dass Teilnehmerinnen, die ihr zum Gespräch eingeladen habt, einen Anlaufpunkt haben. Bitte seht davon ab, zu viele Give-Aways mitzubringen – der Tag hat dezidiert keine Messe-Atmosphäre.
      • Solltet ihr im Vorfeld Materialien (z. B. Pull-Ups) anliefern lassen wollen, nutzt bitte unbedingt folgende Lieferanschrift und beschriftet das Paket gut lesbar. 
      • Solltet ihr das Paket am Montag nach der Veranstaltung wieder abholen lassen, denkt außerdem daran, ein Rücksendetikett in das Paket zu legen, sowie Eure Vertreter*innen darauf aufmerksam zu machen, dass sie nach Ende der Veranstaltung das Roll-Up versandfertig in das Paket verpacken
      • Liefer-/Abholadresse (die Anlieferung ist vom 27. bis 30.6.möglich)
        • BMW Group
          Mike Lange
          BMW Welt Events – PANDA Event 2. Juli
          Am Olympiapark 1
          80809 München
  • 15.06. – 14.07.: Zugang zum CV-Book (für die Partner*innen, die das CV-Book gebucht haben)
    • Am 15.06. erhaltet ihr Zugang zum PANDA Automotive & Digitalisation CV-Book mit den Profilen der Teilnehmerinnen.
    • Bis zum 14.07. habt ihr Zeit, das CV-Book zu sichten.
  • bis 24.06.: Einladung der Teilnehmerinnen zu Gesprächen
    • Ihr ladet eigenverantwortlich und vorab die Teilnehmerinnen zum Kennenlerngespräch beim Event ein. Die Kontaktdaten stehen Euch in den Lebensläufen zur Verfügung.
  • bis 29.06., 12:00 Uhr: Nennung der Teilnehmerinnen für 4-Augen-Gespräche
    • Bitte tragt außerdem die Namen der Teilnehmerinnen, die zu Gesprächen eingeladen wurden, hier ein.