Live Event • Organisation PANDA Digital & Tech presented by PAYBACK

Wie schön, dass ihr als Partnerunternehmen bei unserem Lab PANDA Digital & Tech presented by PAYBACK am 23. Juni 2023 dabei seid!

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM EVENTTAG für alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen

1.1 Gastgeber, Veranstaltungsort & Anreise

Gastgeber für PANDA Digital & Tech am Freitag, 23. Juni 2023, ist PAYBACK.

  • Adresse:  Theresienhöhe 12, 80339 München. (Aufgrund der aktuellen Situation kann es zu kurzfristigen Änderungen kommen.)

1.2 Wichtige Agenda Punkte für Unternehmensvertreter*innen

Die aktuelle Event Agenda findet ihr auf der Veranstaltungsseite. Damit sich Eure Unternehmensvertreter*innen auf den Tag vorbereiten können, findet ihr hier die wichtigsten Daten und Uhrzeiten im Überblick.

Freitag, 23.06.: 

  • 08:30 Uhr – Check-In Unternehmensvertreter*innen (Euren Roll-Up könnt ihr direkt am Morgen aufstellen)
  • 09:00 Uhr – Kurzes Briefing aller teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen (ca. 15 Minuten)
  • 09:30 Uhr – Welcome & Einführung in den Tag
  • 10:15 Uhr – Leadership Experiment & Feedback Session
  • 12:30 Uhr – Networking Lunch 
  • 13:30 Uhr – Inspiration Sessions
  • 14:20 Uhr – Company Pitches
  • 14:45 Uhr – Networking & Meet the Companies: Eure Möglichkeit, mit besonders interessanten Teilnehmerinnen Kennenlerngespräche zu führen.
  • 15:45 Uhr – Wrap-up & Outlook
  • 16:00 Uhr Networking & Exchange: Wir freuen uns, wenn ihr für den gemeinsamen Ausklang und das Networking bleibt (Ende vrs. 16:30 Uhr)

1.3 Company Pitch

Wir bieten jedem Partnerunternehmen die Gelegenheit, sich den Teilnehmerinnen zu präsentieren. Dafür hat ein*e Unternehmensvertreter*in Gelegenheit, sich und das Unternehmen kurz (90 Sekunden pro Unternehmen) auf der Bühne vorzustellen (ohne Powerpoint-Präsentation). Hier dürft ihr gerne kreativ werden oder stellt Euch z.B. die Frage, was Euer Unternehmen besonders macht.

1.4 Einstimmung Eventtag

Eure Rolle

  • Unternehmensvertreter*in & „Strategic Networking“: Ihr habt die gesamten Tage über die Chance, in lockerer Atmosphäre mit den PANDA-Teilnehmerinnen in persönlichen Kontakt und ins Gespräch zu kommen und Euer Unternehmen auf authentische Art und Weise zu repräsentieren. Neben dem fachlichen Austausch, Aufbau persönlicher Beziehungen oder dem Aufbau von Kund*innen-, Lieferant*innen- und Kooperationspartnerschaften steht auch die persönliche Inspiration im Mittelpunkt.
  • Ihr seid Teil des Teams und könnt Euch aktiv den ganzen Tag einbringen und mit Teilnehmerinnen in Austausch kommen: Als Unternehmensvertreter*in bringt ihr Euch beim PANDA Lab den ganzen Tag aktiv mit ein. Das Lab kombiniert ein einzigartiges, interaktives und dynamisches Netzwerk-Format, bei dem sich alles um Kollaboration, Austausch und gegenseitige Inspiration dreht. Es verbindet Teamwork & gegenseitiges Feedback, inhaltliche Impulse & Diskussionen zu aktuellen Fach- und Führungsthemen und bringt Teilnehmerinnen und Unternehmenspartner*innen für ein fruchtbares Miteinander zusammen.

Zur Einstimmung könnt ihr auch nochmal einen Blick in unser Eventvideo von PANDA Digital 2019 werfen.

1.5 Networking & Meet the Companies

Allgemein
In dieser Phase habt ihr die Möglichkeit, mit allen Teilnehmerinnen ins Gespräch zu kommen, die bei Euch vorbeikommen oder mit denen ihr Euch spontan verabredet habt.

VORTERMINIERTE 4-Augen-Gespräche
Je nach gebuchtem Paket besteht die Möglichkeit, 4-Augen-Gespräche mit den Teilnehmerinnen im Vorfeld der Veranstaltung zu koordinieren. 

Durchführung:

  • Ihr erhaltet zwei Wochen vor der Veranstaltung das „PANDA Digital & Tech CV-Book“ mit den Profilen der Teilnehmerinnen (deren Zustimmung vorausgesetzt).
  • Das CV-Book steht Euch insgesamt vier Wochen (zwei Wochen vor, zwei Wochen nach dem Event) zur Verfügung. Darüber könnt ihr die CVs der Teilnehmerinnen sichten, die explizit ihr Interesse an Gesprächen mit den teilnehmenden Unternehmen bekundet haben. Mit den anderen Teilnehmerinnen könnt ihr am Eventtag selbst ins Gespräch kommen.
  • Die Kontaktdaten stehen Euch in den Lebensläufen zur Verfügung und ihr ladet die Teilnehmerinnen eigenverantwortlich & vorab zum Kennenlerngespräch ein.
  • Möglicher Zeitraum für die Gespräche: 14:45-15:45 Uhr (Programmpunkt „Networking & Meet the Companies“).
  • Es empfiehlt sich eine persönliche und eher lockere Ansprache per E-Mail und die Einladung zu einem Kennenlerngespräch
    • Wichtig: Bitte vereinbart keine konkreten Zeiten, sondern ladet die Teilnehmerinnen zu einem unverbindlichen Austausch zu Euch am Tisch ein.
  • Gerne stehen wir Euch als Sparring-Partnerinnen für die Ansprache im Vorfeld der Veranstaltung zur Verfügung!

1.6 Dresscode

Der PANDA-Dresscode ist „Come as you are“. Die Teilnehmerinnen nutzen diese Freiheit erfahrungsgemäß gern und erscheinen recht bunt. Wir würden uns freuen, wenn ihr davon ebenfalls Gebrauch machen würdet!

2. CHECKLISTE für alle organisatorischen Belange der Hauptansprechpartner*innen

Infos

  • Ihr benötigt ausschließlich einen Roll-Up / Aufsteller – KEINEN Messestand. Bitte bringt Euren Roll-Up direkt am Eventtag mit.
  • Euch steht ein Stehtisch zur Verfügung, an dem ihr diesen aufstellen könnt, so dass Teilnehmerinnen, die ihr zum Gespräch eingeladen habt, einen Anlaufpunkt haben. 
  • Give-Aways, Flyer und Broschüren
    • Wir möchten unsere Veranstaltungen so umweltfreundlich wie möglich gestalten und möchten daher alle unsere Partnerunternehmen bitten auf jegliche Give-Aways, Flyer und Broschüren zu verzichten.

Deadline & To-Do’s im Überblick

  • bis spätestens 24.02.: Einreichung Testimonial
    • alle Infos, die wir von Euch benötigen findet ihr hier
  • bis 05.05.: Unternehmensvertreter*innen und Vertraulichkeitserklärungen 
    • Alle teilnehmenden Unternehmensvertreter*innen füllen bitte dieses Formular bzgl. Einverständnis Foto & Video aus. So haben wir direkt alle Daten / Infos, die wir benötigen und eine Übersicht, wer teilnimmt.
    • Damit Eure Mitarbeitenden Zugriff auf das CV-Book erhalten können, benötigen wir bitte einmal pro Unternehmen, diese Vertraulichkeitserklärung unterschrieben und mit allen E-Mail Adressen der entsprechenden Mitarbeitenden zurück (es ist kein Firmenstempel notwendig).
      • Bitte schickt die unterschriebene und ausgefüllte Erklärung an events@we-are-panda.com.
      • Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen dürfen wir das CV-Book nur versenden, wenn wir die unterschriebene Vertraulichkeitserklärung bereits vorliegen haben. Solltet ihr hier noch Fragen haben, meldet Euch bitte bei Lara unter ln@we-are-panda.com.
  • 08.06. – 06.07.: Zugang zum CV-Book (für die Partner*innen, die das CV-Book gebucht haben)
    • Am 08.06. erhaltet ihr Zugang zum PANDA Digital & Tech CV-Book mit den Profilen der Teilnehmerinnen.
    • Bis zum 06.07. habt ihr Zeit, das CV-Book zu sichten.
  • bis 09.06.: Termin für Feedback Call sichern (nur für Eventpartner*innen)
    • Wir freuen uns natürlich sehr auf Euer Feedback im Nachgang des Events. Damit wir den allgemeinen E-Mail Traffic reduzieren, möchten wir Euch gerne einladen über diesen Calendly Link (Link folgt), Euren Slot für das Feedback Gespräch zu buchen. 
    • Bitte holt bis zum gebuchten Termin dann gerne auch das Feedback von Euren Vertreter*innen ein 
  • bis 16.06.: Einladung der Teilnehmerinnen zu Gesprächen
    • Ihr ladet eigenverantwortlich und vorab die Teilnehmerinnen zum Kennenlerngespräch beim Event ein. Die Kontaktdaten stehen Euch in den Lebensläufen zur Verfügung.
  • bis 20.06., 12:00 Uhr: Nennung der Teilnehmerinnen für 4-Augen-Gespräche
    • Bitte tragt außerdem die Namen der Teilnehmerinnen, die zu Gesprächen eingeladen wurden, hier (Link folgt) ein.